İş Kazası Bildirimi Nasıl Yapılır? SGK Süresi ve 2026 Cezaları

İş kazasında ilk adım yaralanan kişinin güvenliğinin ve tıbbi yardımının sağlanmasıdır. Bunun hemen ardından olayın doğru kayda geçirilmesi, işverenin yasal bildirimleri ve delillerin korunması gelir. Hastanenin rapor düzenlemesi, işverenin SGK’ya iş kazası bildirimi yükümlülüğünün yerine geçtiği anlamına gelmez. Bildirim yapılmaması da olayın hiç yaşanmadığını veya çalışanın bütün haklarını kaybettiğini göstermez.

Bu rehber bildirim işleminin kim tarafından, hangi sürede ve hangi kanaldan yapılacağını anlatır. Kusur, maddi ve manevi tazminat hesabı için sitedeki iş kazası tazminatı rehberini ayrıca inceleyebilirsiniz.

Hangi olay iş kazası sayılabilir?

5510 sayılı Kanun m. 13 ve SGK açıklamalarına göre olayın sigortalının işyerinde bulunduğu sırada, yürütülen iş nedeniyle, işverenin görevlendirdiği işyeri dışı süreçte, emzirme izninde veya işverence sağlanan taşıtla işe gidiş gelişte gerçekleşmesi gibi kanunda sayılan bağlantılardan biri aranır. 4/b sigortalısı bakımından kendi adına yürüttüğü iş nedeniyle meydana gelen olay da kapsamda olabilir. Olayın sigortalıda bedensel veya ruhsal etkisi ve işle bağlantısı değerlendirilir. Her yol kazası veya işyerinde yaşanan her rahatsızlık otomatik iş kazası değildir.

Örneğin işverenin görevlendirdiği teknisyen müşterinin tesisinde düşerse, kaza işyeri dışında gerçekleşmiş olsa bile görev ilişkisi incelenir. İş kazası olarak bildirmek, olayın SGK tarafından kesin olarak bu nitelikte kabul edildiği veya işverenin tazminat bakımından kusurlu bulunduğu anlamına gelmez.

İş kazasını kim, nereye ve kaç gün içinde bildirir?

4/a için temel hükümler 5510 sayılı Kanun m. 13 ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m. 14’tür. Olay günü üç iş günlük hesaba katılmaz. SGK’nın örneğinde pazartesi meydana gelen kazanın son bildirim günü perşembe; çarşamba meydana gelenin ise, arada başka tatil yoksa, izleyen pazartesidir. Resmî tatil, hafta sonu ve olayın öğrenilme koşulları somut takvimle değerlendirilmelidir. Sağlık kuruluşunun 10 günlük süresi işverenin 3 iş günlük süresini uzatmaz.

İşverenin kontrolü dışındaki olayda öğrenme gününün esas alınabilmesi, salt işverenin “geç öğrendim” demesiyle sağlanmaz; kaza hakkında bilgi alınmasını engelleyen koşulun ve gerçek öğrenme tarihinin belgelenmesi gerekir. 4/b için de bildirim yapmaya engel rahatsızlık, sağlık raporu veya ilgili belgeyle gösterilmelidir.

SGK iş kazası bildirimi adım adım nasıl yapılır?

1. Tıbbi yardım ve güvenlik: Yaralıya gecikmeden sağlık desteği sağlayın. Sağlık kuruluşuna olayın ne zaman, nerede ve hangi iş sırasında gerçekleştiğini doğru anlatın.
2. Olay kaydı: Tarih, saat, yer, yapılan görev, ekipman, tanıklar ve ilk müdahaleyi içeren tutanağı hazırlayın. Tutanakta varsayım ile gözlenen olguyu ayırın; gerçeğe aykırı belge düzenlemeyin.
3. Kolluk bildirimi: 4/a kazasını kazanın olduğu yerdeki yetkili kolluğa derhal bildirin. Acil çağrı ve adli süreçler olayın ağırlığına göre yürütülür.
4. SGK elektronik bildirimi: İşveren yetkilisi, SGK işveren uygulamaları içindeki “İş Kazası Meslek Hastalığı E-Bildirim” hizmetine e-Bildirge kullanıcı bilgileriyle girer. İşyerini ve sigortalıyı seçer; olayın tarihini, yerini, işin niteliğini, oluş biçimini ve diğer form alanlarını gerçek belgelere göre doldurur.
5. Gönderim kanıtı: Başvuruyu tamamlayıp bildirim numarası, tarih ve çıktısını saklayın. Yalnız taslak form doldurulmuş olması gönderim kanıtı değildir.
6. Alternatif kanal: Elektronik bildirim yapılamıyorsa SGK’nın SGK-032 İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Formu ile doğrudan veya posta yoluyla ilgili sosyal güvenlik il müdürlüğüne/merkezine başvuru yolu SGK açıklamasında yer alır. Süreyi koruyan teslim kaydı alın.

Elektronik ekranda form alanları değişebilir; güncel alan adlarını SGK ekranından izleyin. SGK’nın işveren e-bildirim kılavuzu giriş ve bildirim akışını açıklar. İşyerinde ayrıca iş kazası kayıtları tutulmalı ve inceleme raporu düzenlenmelidir; yalnız SGK formu, 6331 m. 14’teki kayıt yükümlülüğünün tamamı değildir.

Hangi belgeleri saklamak gerekir?

Olay tutanağı, kolluk kaydı, hastane ilk başvuru ve epikriz belgeleri, istirahat raporu, kamera kayıtları, fotoğraflar, tanıkların iletişim bilgileri, vardiya çizelgesi, görev yazısı, eğitim ve iş güvenliği kayıtları, ekipman bakım belgeleri ve SGK gönderim çıktısı birlikte korunmalıdır. Kamera kaydının üzerine yeni kayıt yazılmadan saklanması için gecikmeden talepte bulunulması yararlıdır. Kişisel sağlık verileri ve görüntüler yalnız gerekli kişilerle, güvenli biçimde paylaşılmalıdır.

İşveren iş kazasını bildirmezse çalışan ne yapabilir?

4/a çalışanı bakımından kanuni iş kazası bildiriminin yükümlüsü işverendir. Çalışan, işverene olayın yazılı bildirimini yapıp teslim kanıtını saklayabilir; ayrıca olayın tespiti ve haklarının incelenmesi için ilgili SGK il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine tutanak, sağlık kayıtları ve diğer delillerle yazılı başvuru yapabilir. Başvuruda olayın iş kazası yönünden araştırılmasını, işveren bildirimi bulunup bulunmadığının kontrolünü ve sonucunun yazılı verilmesini istemek mümkündür. İşçinin SGK’ya dilekçe vermesi, işverenin yasal bildirim yükümlülüğünü yerine getirmiş sayılmaz.

İş kazasının kabulü tartışmalıysa SGK incelemesi ve gerektiğinde yargı yolu gündeme gelir. İdari bildirim yapılmamış olması, tazminat talebini otomatik olarak yok etmez. Tazminatın koşulları ve kusur incelemesi ayrı yürür. Kayıt dışı çalışma varsa sigortalılık ve olayın ispatı ayrıca önem taşır. Avukatla görüşmede ilk hastane kaydı, olayın iş ilişkisi, görgü tanıkları ve işverenin verdiği yanıt birlikte incelenmelidir.

2026’da iş kazasını SGK’ya bildirmemenin cezası

6331 sayılı Kanun m. 14/2’deki bildirim yükümlülüğünün ihlali için m. 26/1-e kapsamında idari para cezası uygulanır. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının 2026 resmî ceza cetveli temel tutarı 44.443 TL gösterir. İşyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre uygulanacak tutar şöyledir:

Bu tablo, 2026’da işverenin iş kazasını süresinde SGK’ya bildirmemesi satırıdır. Sağlık hizmeti sunucusunun 10 günlük ayrı bildirim yükümlülüğü ve işverenin kayıt/rapor yükümlülüğüne aykırılık farklı satırlarda değerlendirilir. Kazanın gerçekleştiği yıl, işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısı doğru belirlenmeden tek bir rakam söylemek yanıltıcı olur.

SGK açıklamasına göre 4/a olayında geç bildirim halinde, bildirimin yapıldığı tarihe kadar sigortalıya ödenecek geçici iş göremezlik ödeneği de işverenden tahsil edilebilir. 4/b sigortalısında geç bildirim tarihinden önceki dönem için geçici iş göremezlik ödeneği ödenmemesi sonucu vardır. Bu sonuçlar işverene karşı tazminat sorumluluğu veya ceza soruşturmasıyla aynı işlem değildir.

Örnek süre hesabı

Bir işçi 19 Ekim 2026 Pazartesi günü işyerinde kaza geçirmiş olsun. Olay günü sayılmadan salı birinci, çarşamba ikinci, perşembe üçüncü iş günüdür; araya başka tatil girmediğinde SGK bildirimi için son gün 22 Ekim Perşembe olur. Resmî tatil bulunan haftalarda veya işverenin kontrolü dışındaki kazalarda son gün somut takvim ve öğrenme koşullarıyla yeniden hesaplanmalıdır. Bildirimin ilk fırsatta yapılması süre tartışmasını azaltır.

Bildirim, SGK yardımı ve tazminat birbirinden nasıl ayrılır?

Bildirim olayın Kuruma iletilmesidir. SGK’nın iş kazası niteliğini incelemesi, geçici veya sürekli iş göremezlik yardımları ve işverene karşı maddi veya manevi tazminat talebi ayrı aşamalardır. SGK’ya bildirilen her olay otomatik olarak kabul edilmez; bir bildirimin geç yapılması da tek başına tazminat miktarını belirlemez. İş kazası sigortası yardımları için SGK, genel olarak belirli bir prim günü şartı aramadığını açıklar; ancak sigortalılık statüsü ve ödeneğin türüne göre koşullar ayrıca incelenir.

İşveren veya çalışan açısından bildirim süresi geçmişse, olayın yine de doğru biçimde belgelenmesi ve gecikme nedeninin açıklanması gerekir. İş kazası niteliği, prim durumu, sorumluluk ve tazminat ihtimali somut belgeye göre değerlendirilmeli; otomatik sonuç vaat edilmemelidir. Av. Zeynep Albay’a başvururken kaza kronolojisini, ilk sağlık kaydını, işyeri bildirimi kanıtını ve mevcut SGK yazışmalarını bir araya getirmek incelemeyi hızlandırır.

Hukuki uyarı: Bu yazı 30 Ekim 2026 tarihinde erişilen 5510 sayılı Kanun m. 13, 6331 sayılı Kanun m. 14 ve 26 ile SGK ve Bakanlık açıklamalarına dayanan genel bilgidir. Özel sigortalılık statüsü, görev yeri, yurt dışı kaza, tatil günü ve tebligat koşulları sonucu değiştirebilir.

Resmî kaynaklar: SGK iş kazası rehberi; SGK işveren yükümlülükleri; 6331 sayılı Kanun m. 14; Bakanlık 2026 ceza cetveli sayfası.